À partir du 1er janvier 2026, toutes les factures B2B en Belgique doivent transiter par le réseau Peppol. Si votre logiciel n'est pas branché, vos clients ne reçoivent plus vos factures.
Comprendre l'obligation
Trois questions simples pour poser le cadre. Sans jargon.
Les factures B2B ne peuvent plus être envoyées par PDF ou papier entre entreprises belges. Elles transitent par le réseau Peppol — un format électronique structuré, standardisé au niveau européen.
Toutes les PME belges assujetties TVA qui facturent à d'autres entreprises belges (B2B). Indépendants inclus. Les factures vers particuliers (B2C) ne sont pas concernées par cette obligation.
1er janvier 2026 : date d'entrée en vigueur. Un logiciel branché Peppol + équipe formée prend 1 à 4 semaines. Mieux vaut s'y prendre maintenant que dans le rush de décembre.
Si vous ne faites rien
Trois conséquences concrètes. Présentées sans dramatisation.
Une facture B2B hors Peppol n'a plus la même valeur légale. Elle peut être refusée par le client, et la déductibilité TVA peut être contestée par l'administration.
Si votre logiciel n'envoie plus via Peppol, vos clients ne reçoivent plus rien dans leur système comptable. Relances, retards de paiement, trésorerie qui serre.
Le SPF Finances a prévu un régime de sanctions pour non-conformité. Les modalités finales sont progressives, mais l'obligation, elle, est effective dès le 1er janvier.
Notre accompagnement
De la mise en conformité minimale à l'automatisation complète. Un seul dev, du brief à la mise en production.
L'essentiel pour être en règle au 1er janvier.
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Process
Quatre étapes. Concrètes. Pas de réunions qui s'empilent.
Appel ou visio. Nous faisons le point sur votre logiciel comptable, votre volume de factures, vos clients B2B. Rapport écrit sous 48h avec reco claire et chiffrage.
Nous validons la formule ensemble, nous fixons une date de bascule, et nous préparons le setup Peppol (identifiant BE, route d'envoi, gabarit facture). Vous savez quoi attendre à chaque étape.
Nous branchons Peppol sur votre logiciel. Nous faisons des envois test vers de vrais clients avant bascule officielle. Rien ne passe en prod sans validation.
Session de 1h avec la personne qui facture au quotidien. Documentation écrite. Support disponible pendant 30 jours après bascule, inclus.
Compatibilité
La plupart des logiciels comptables belges supportent Peppol, nativement ou via connecteur.
Votre logiciel n'est pas listé ? Nous nous adaptons. 90% des logiciels comptables belges supportent Peppol — nous vérifions la compatibilité dès l'audit gratuit.
Pourquoi nous
Pas d'agence multicouche, pas de chef de projet qui relaie. Vous parlez à celui qui code, configure, teste, et livre. Décisions rapides, responsabilité claire.
Nous connaissons l'écosystème local : FPS Finances, SPF Finances, comptables belges, subventions régionales. Nous parlons la même langue que votre fiduciaire.
Facturation Peppol déployée chez AL Energy : Billit connecté, envois automatiques, dashboard de suivi. Pas de slideware — du concret.
FAQ
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau européen standardisé pour échanger des factures électroniques structurées entre entreprises. En Belgique, il devient le canal obligatoire pour les factures B2B dès le 1er janvier 2026. Techniquement, votre logiciel envoie un fichier XML (format UBL) via un point d'accès certifié — qui arrive directement dans la compta du client.
La majorité des logiciels comptables belges (Billit, Clearfact, Odoo, Exact, Yuki, Octopus, EBP, Sage, WinBooks, Teamleader) supportent Peppol nativement ou via connecteur. L'audit gratuit vérifie la compatibilité précise de votre setup et identifie les éventuels correctifs nécessaires.
Vos factures B2B ne seront plus légalement valides par les canaux habituels. Vos clients peuvent les refuser, la déductibilité TVA peut être contestée, et un régime de sanctions administratives est prévu par le SPF Finances. Concrètement : un retard de conformité se paie en trésorerie, pas seulement en amende.
Non. L'obligation Peppol 2026 concerne uniquement les factures B2B entre assujettis TVA belges. Les factures émises vers des consommateurs finaux (B2C) ne sont pas visées par cette obligation et peuvent continuer à circuler par PDF ou papier.
Une mise en conformité standard prend 1 à 2 semaines (config + test + formation). Une automatisation complète avec dashboard, QR paiement et relances auto prend 2 à 4 semaines. Tout démarre après l'audit gratuit : rapport sous 48h, puis go/no-go de votre côté.
Des subventions régionales sont parfois possibles (chèques-entreprise wallons, primes digitalisation bruxelloises ou flamandes, selon votre siège). Les modalités évoluent — nous vous guidons pendant l'audit gratuit pour identifier ce qui est mobilisable dans votre cas.
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