Inédit en Belgique FR
AI Act + RGPD coordonnés
Bruxelles, Belgique · PME 10-250 salariés

Un seul interlocuteur pour tenir vos registres AI Act et RGPD.

Vous n'avez pas besoin d'un DPO à temps plein. Vous avez besoin de quelqu'un qui suit l'évolution réglementaire, met à jour vos registres, forme vos équipes, et répond aux demandes d'accès. Forfait mensuel, engagement 6 mois minimum pour assurer la continuité.

Réserver l'audit gratuit Voir les paliers
Sur 6 mois

Mot à mot ce que nous faisons

Pas de promesse abstraite. Voici, étape par étape, ce qui se passe une fois le contrat signé.

1

Onboarding (mois 1)

Cartographie de tous vos systèmes IA actuels (chatbots, copilotes, ChatGPT en interne, outils RH IA, OCR), évaluation du niveau de risque AI Act, état RGPD existant.

2

Mise en place des registres

Registre des systèmes IA (art. 50 AI Act), registre des traitements RGPD si pas déjà tenu, politique d'usage IA interne, mention d'information utilisateur.

3

Formation équipe (1 session, 2h)

Bonnes pratiques IA en entreprise, ce qu'on peut et ne peut pas mettre dans ChatGPT, signalement d'incident. Session enregistrée, support écrit remis.

4

Veille réglementaire mensuelle

Vous recevez chaque mois une note synthétique sur les évolutions AI Act et RGPD qui vous concernent (UE et Belgique). Pas de fichier de 60 pages — juste ce qui s'applique à votre cas.

5

Point mensuel de 30 minutes

Questions opérationnelles, validation d'un nouvel outil IA avant déploiement, mise à jour du registre. En visio, à la même heure chaque mois.

6

Réponses aux demandes d'accès / suppression / opposition

Quand un utilisateur exerce ses droits RGPD (accès, rectification, suppression, opposition), nous rédigeons les réponses. Vous validez et envoyez. Délai légal d'un mois respecté.

7

Rapport annuel

Synthèse écrite : systèmes IA actifs, incidents, formations dispensées, évolutions réglementaires de l'année, plan année suivante. Document opposable en cas de contrôle.

Trois paliers

Choisissez selon votre taille et vos systèmes IA

Onboarding inclus dans tous les paliers. Engagement 6 mois minimum.

Starter

À partir de

600 € /mois

Engagement 6 mois

  • 10 à 30 salariés
  • 0 à 2 systèmes IA en place
  • Onboarding inclus
  • Tout le périmètre des 7 étapes
Le plus choisi

Business

À partir de

900 € /mois

Engagement 6 mois

  • 30 à 100 salariés
  • 2 à 5 systèmes IA
  • Onboarding inclus
  • 2 sessions de formation/an

Enterprise

À partir de

1 200 € /mois

Engagement 6 mois

  • 100 à 250 salariés
  • Secteur sensible (RH, juridique, financier)
  • Onboarding inclus
  • Coordination DPO partenaire si requis

Au-delà de 250 salariés ou pour un DPO certifié obligatoire : nous orientons vers un partenaire DPO certifié et conservons la coordination IA.

Ce que nous faisons. Ce que nous ne faisons pas.

Transparence sur le périmètre — pour éviter tout malentendu.

Ce que nous faisons

  • Coordination AI Act + RGPD au quotidien
  • Tenue du registre des systèmes IA (art. 50)
  • Tenue du registre des traitements RGPD
  • Formation équipe (bonnes pratiques IA)
  • Veille réglementaire UE + Belgique
  • Rédaction des réponses aux demandes d'accès
  • Rapport annuel opposable

Ce que nous ne faisons pas

  • DPO certifié au sens légal RGPD

    Pour les organismes qui doivent légalement en désigner un (santé, secteur public, traitement à grande échelle de données sensibles), nous orientons vers un partenaire DPO certifié et coordonnons la partie IA avec lui.

  • Pentest, audit ISO 27001, Cyber Resilience Act technique

    Pas notre métier. Nous orientons vers des partenaires pentesters seniors certifiés.

Profils types

Pour qui c'est fait

Cabinets 10-100 personnes

Cabinets d'expertise (avocats, comptables, conseil) qui utilisent ChatGPT, Copilot ou Claude en interne et qui veulent un cadre clair.

PME avec un chatbot déployé

Site avec assistant IA, agent vocal, chatbot WhatsApp, copilote interne. L'AI Act s'applique dès août 2026.

Structures sans DPO temps plein

PME qui veulent éviter de recruter un DPO interne mais ne peuvent pas se contenter de "rien faire" sur AI Act + RGPD.

Questions fréquentes

Pourquoi un engagement minimum de 6 mois ?
La conformité AI Act et RGPD se construit sur la durée. Le registre des systèmes IA doit être tenu à jour mois après mois, la veille réglementaire doit être continue, et les formations dispensées doivent rester traçables. Un engagement court ne permet pas de produire un rapport annuel cohérent ni de couvrir la première année AI Act qui démarre en août 2026.
Quelle est la différence avec un DPO certifié ?
Notre offre est une coordination IA + RGPD légère, pas un DPO certifié au sens légal. Si votre activité vous oblige à désigner un DPO certifié (santé, secteur public, traitement à grande échelle de données sensibles), nous vous orientons vers un partenaire DPO certifié et nous coordonnons la partie IA avec lui. Pour la majorité des PME de 10-100 personnes qui ne sont pas légalement tenues d'avoir un DPO mais qui veulent quand même tenir leurs registres et leur AI Act, notre forfait est dimensionné pour ça.
Comment êtes-vous joignable entre les points mensuels ?
Par email avec un délai de réponse défini contractuellement lors de l'onboarding (typiquement sous 48h ouvrables) et un canal direct pour les questions urgentes (déploiement d'un nouvel outil IA, demande d'accès reçue, incident). Le point mensuel de 30 minutes sert à structurer, mais les questions opérationnelles ne l'attendent pas.
Et si nous déployons un nouvel outil IA en cours de route ?
Vous nous écrivez avant déploiement. Nous évaluons le niveau de risque AI Act de l'outil, mettons à jour le registre des systèmes IA, ajustons la mention d'information utilisateur si nécessaire, et vérifions la base RGPD du traitement. C'est exactement à ça que sert le forfait mensuel : ne plus être seul devant ces décisions.
On peut combiner avec l'audit AI Act chatbot ?
Oui — voir le Pack IA Conforme sur la page tarifs. Il combine l'audit AI Act d'un chatbot existant avec 6 mois de Référent IA Starter à tarif réduit. C'est le scénario typique d'une PME qui a déjà un chatbot en production et qui veut à la fois l'auditer et tenir la conformité dans le temps.

Souvent demandé avec

Vos clients combinent ce service avec :

Audit AI Act Chatbot

Vérification + mise en règle de votre chatbot en 5 jours ouvrables.

LLM Souverain (Gemma 4)

Votre IA chez vous, aussi puissante que ChatGPT, jamais hors de vos murs.

Automatisation IA sur mesure

Nous automatisons votre quotidien : workflows, OCR, dictée, copilotes métier.

Un audit gratuit avant l'engagement.

30 minutes en visio. Nous regardons vos systèmes IA actuels, votre exposition AI Act + RGPD, et nous vous disons franchement si nous sommes la bonne réponse — ou si un DPO certifié vous serait plus utile.

Réserver l'audit gratuit

Sans engagement · Réponse sous 24h